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ProOpServices heisst Sie herzlich willkommen!

Leitbild

Als kleines, flexibles Unternehmen sind wir es gewohnt, schnell auf die Ansprüche unserer Kund*innen im In- und Ausland einzugehen. Bei Bedarf steht uns ein grosses Netzwerk von zahlreichen Partner*innen zur Verfügung. Es ist uns wichtig, unsere Erfahrungen und unser Know-how in Ihre bestehenden Strukturen einzubauen. Verbesserungen und Anpassungen erarbeiten wir gemeinsam. So können wir einzelne Bausteine mit Ihnen erarbeiten und laufend in die bestehende Struktur einbauen. Wir wollen Sie entlasten und nicht belasten, denn gemeinsam Erfolg generieren, ist unser grösstes Ziel.

Über uns

Heinz Haudenschild
Senior Purchasing Manager / Eidg. Dipl. Einkäufer

Seit 30 Jahren bin ich in der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen in kleineren sowie grossen Firmen tätig. In folgenden Branchen konnte ich Erfahrungen sammeln und erfolgreich umsetzen.

  • Anlagebau
  • Automobilindustrie
  • Biotech-Industrie
  • Chemtech-Industrie
  • Elektrotechnik
  • Energiedienstleistung
  • Energietechnik
  • Maschinenbau
  • Pharma-Industrie

Dienstleistungen

Gerne unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen

1. Aufbau einer professionellen Beschaffung

Eine professionelle Beschaffung erfüllt folgende Voraussetzungen:

  • Die Schnittstellen von den Nutzern (Bedarfsträgern) sind genau definiert.
  • Alle Prozesse sind in die Supplychain eingebunden.
  • Der Prozess endet nicht bei der Auftragsbestätigung.

2. Einkaufsoptimierung

Eine Einkaufsoptimierung wird laufend der Entwicklung der globalen Lieferkette angepasst. Verlagerung des Lagers zu den Lieferanten bringt Vorteile aber auch Gefahren, dies erfordert eine gute Basis besonders bei «Singelsource».

3. Kostenoptimierung

Kostenoptimierungen sind vielfältig und werden laufend neu betrachtet. Folgende Tools sind bekannt:

  • Wertanalyse
  • Rahmenverträge
  • Liefervereinbarungen etc.
  • Mehrwert bei Produkten
  • Doppelprüfung Lagerhaltung beim Lieferanten

4. Verhandlungen

Egal, ob Sie ein neues Auto kaufen möchten oder eine neue Küche benötigen, der Preis kann immer verhandelt werden.
Es gibt jedoch kein perfektes Rezept für erfolgreiche Verhandlungen – vieles hängt von der Situation und den Personen ab.
Wir unterstützen Sie gerne bei dieser Aufgabe und verhelfen Ihnen zum Erfolg.

5. Beschaffung von Dienstleistungen

Die Beschaffung von Dienstleistungen wird sehr oft vernachlässig. Dabei ist die Erstellung eines Lastenheftes erforderlich. Kommerzielle Aspekte müssen bereits bei den Anfragen / Ausschreibungen bekannt sein. Ein neutrales Lastenheft ist der Erfolg für eine vergleichbare Offerte.

6. Supply Chain Management

Die Welt des Handels hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Die Einführung von Supply Chain Management (SCM) und die damit verbundene Technologie haben den Handel revolutioniert. SCM ist ein Ansatz, der die Planung, Steuerung und Kontrolle der Lieferkette eines Unternehmens umfasst. Durch die Nutzung von SCM können Unternehmen ihre Lieferkette effektiver gestalten und so Kosten sparen.

7. Lieferantenaudit, -qualifikation, -entwicklung

Lieferantenaudits werden in der Praxis aus Kostengründen oft vernachlässigt. Wir bieten Ihnen ein Qualifikationsverfahren, welches dem Lieferumfang angepasst ist und besuchen die Lieferanten für eine fachmännische Bewertung.Lieferantenentwicklung heisst, die Bedürfnisse und Strukturen laufend auf den aktuellen Bedarf abzustimmen und anzupassen.

8. Schulungen

Wir bieten zu den einzelnen Bereichen Schulungen an, welche nach Ihren Bedürfnissen zusammengestellt werdlg

Prozessmanagement

Wir begleiten Sie gerne bei komplexeren Anschaffungen oder Projekten, welche für Sie nicht alltäglich sind oder unterstützen Sie mit kurzfristigen Einsätzen bei Personalknappheit.

Immer kürzere Projektlaufzeiten erfordern ein erfolgreiches Expediting.

Folgende Punkte bieten wir an:

  • Nachverfolgung von Bestellungen und Vertragsmeilensteinen
  • Beschleunigung der Materialverfügbarkeit
  • Koordination mit Projektleitung, Planern und Einkäufern
  • Führen des Beschaffungsplanes
  • Kontrolle des Produktionsstandes bei den Lieferanten

Kosten Regie Kontrolle / Nachträge

Ob ein kleines oder grosses Projekt gebaut werden soll: Eine kommerzielle Baubegleitung mit dem nötigen Know-how spart Zeit, Ärger und Geld am Ende des Bauprojektes.

 

Dies beinhaltet folgende Kriterien:

  • Neutrale und Unabhängige professionelle Auswertung

  • Vergabe des Auftrages

  • Laufende Terminkontrolle

  • Regiekontrolle

  • Abnahme des Auftrages

  • Garantieabnahme

Buchhaltung / Administration

Buchhaltung und Administration ist ein wesentlicher Bestandteil für die werterhaltende Liegenschaft. Durch laufende Darstellungen und Anpassungen der Daten an die aktuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten (Umwelt / Politik) können die verschiedenen Interessen der Bewohner / Inhaber aufgezeigt und optimiert werden. 

Beim Aufbau einer schlanken Administration können wir den Grundstein für eine produktive Arbeitsweise legen.

Neutrale Vergabe bei Investitionen und Dienstleistungsverträgen

Die langjährige Erfahrung in der Abwicklung von Immobiliensanierungs-Projekten in der Industrie sowie im privaten und öffentlichen Bereich erlaubt uns neutral und unabhängig Vergaben zu realisieren. Dabei sind Werterhaltung, Nachhaltigkeit und ein umweltfreundliches Energiemanagement ausschlaggebend.

Ihr Kerngeschäft sind nicht die Zahlen. Das muss sich auch nicht ändern. Wir führen für Sie die gesamte Finanz- und Betriebsbuchhaltung und unterbreiten Ihnen periodisch die Zahlen. Auf Wunsch erledigen wir für Sie

 

1. Führen der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung

  • Aufstellen bzw. Mithilfe einer Buchhaltung eines Start-ups

  • Führen der gesamten Buchhaltung eines KMU

  • Ad Interim Einsatz bei personellen Engpässen

  • Jahres- und/oder Zwischenabschlüsse nach OR

  • MWST-Deklaration

 

2. Kreditoren- /Debitorenbuchhaltung

  • Übernahme gesamten Kreditorenbuchhaltung bis zum Zahlungsvorschlag

  • Übernahme der gesamten Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

 

3. Erstellen eines Reportings

 

4. Führen der Lohnbuchhaltung inkl. Meldewesen bei Sozialversicherungen

 

5. Erledigung allgemeiner Administrationsaufgaben

ProOpServices GmbH, Winkelackerweg 1, 5522 Tägerig

info@proopservices.ch

+41 79 404 93 49